Boekhouden is niet alleen voor belastingen: het is de manier om te begrijpen of u winst maakt of alleen maar muren opbouwt!

Boekhouden is niet alleen voor belastingen: het is de manier om te begrijpen of u winst maakt of alleen maar muren opbouwt!

De meeste mensen beschouwen boekhouden als een technische noodzaak: iets wat nodig is voor de accountant, de Belastingdienst of de bank.

Maar als u het mij vraagt, als iemand die al meer dan tien jaar nauwlettend toezicht houdt op projecten, dan zeg ik: goede boekhouding is meer dan alleen rapporteren. Het is management. Zij is de controle. Zij is een kracht.

Slimme boekhouding helpt bij het nemen van managementbeslissingen – niet alleen bij het betalen van belasting

In plaats van te vragen: “Hoeveel hebben we tot nu toe betaald?”,

Een ondernemer met de juiste tools vraagt ​​zich af: Gaan we over het budget heen?

Komen de gedane betalingen overeen met het percentage van de implementatie in het veld?

Moeten we extra kapitaal aantrekken?

En hoe verhoudt dit zich tot wat we investeerders hebben beloofd?

Het begint allemaal met twee eenvoudige – maar cruciale – hulpmiddelen:

1. De pro forma – de financiële kaart van het project

Het proformavoorstel is niet alleen een begroting, het is de volledige financiële structuur van de deal: hoeveel elk onderdeel van het project gaat kosten – skelet, systemen, licenties, marketing, rente en meer. Hoeveel eigen vermogen is vereist en hoeveel financiering wordt er aangetrokken? Wanneer worden er kosten gemaakt, wanneer wordt er geld verwacht en hoe ziet de verwachte winst er aan het einde van de rit uit?

Bij de projecten die ik beheer, stellen we niet alleen aan het begin een proforma op, maar werken we dit gedurende het hele project bij op basis van de werkelijke uitgaven, wijzigingen in de planning en gedane betalingen.

Een ondernemer die zijn pro-formagegevens niet bijwerkt, werkt aan zichzelf. Of nog erger, investeerders informeren op basis van hun onderbuikgevoel.

2. Darw schema – de routekaart van geld!

In dit document worden de daadwerkelijke betalingen per werkfase bijgehouden:

Wat is er nu eigenlijk gedaan? Wat is er ter betaling ingediend? Wat is geluk? En hoe staat het met de begroting?

Met dit document kunt u afwijkingen, vertragingen en verrassingen identificeren voordat ze een crisis worden.

Ik kan met zekerheid zeggen:

Bij projecten waarbij de trekkingen niet goed zijn beheerd, komt het bijna altijd voor dat er sprake is van een dubbele betaling, een uitgave die niet had moeten plaatsvinden of een kostenpost die uit een andere categorie is verdwenen.

Bottom line:

Een ondernemer die zijn boekhouding goed voert, voldoet niet alleen aan de wettelijke eisen. Hij beheert het project, handhaaft het budget, straalt geloofwaardigheid uit bij investeerders en maakt tijd vrij voor de echte zaken: het promoten van de volgende kans.

In het volgende bericht zullen we het hebben over de kant die het minst van rapporten houdt: het leven buiten de software: contracten, percentages van voltooiing, onderaannemers, verzekeringen en vrijstellingen. Dingen waar je duur voor betaalt als je er niet op tijd aandacht aan besteedt.

Heeft u nog vragen? Laat het me weten in de reacties!

Ja, zelfs als je niet weet wat een trekking of pro forma is – daarvoor ben ik hier.

Lihi